Olağanüstü Kat Malikleri Toplantısı: Şartlar, Çağrı ve Örnek (2026)

Olağanüstü kat malikleri toplantısı, yıllık olağan toplantıyı bekleyemeyecek kadar önemli bir konu çıktığında devreye giren yasal mekanizmadır. Yönetici istifa etti, asansör arızası can güvenliğini tehdit ediyor veya çatı hasarı büyüyor olabilir: bu durumların hiçbiri bir sonraki ocak ayını bekleyemez. Bu rehberde kimlerin toplantı isteyebileceğini, 1/3 imza kuralını, çağrı usulünü ve hazır talep yazısını bulacaksınız.

Olağan ve Olağanüstü Toplantı Farkları

Olağan toplantının tüm akışı için apartman toplantısı nasıl yapılır rehberine, gündem kurgusu için gündem örnekleri yazısına bakabilirsiniz.

Adım Adım Olağanüstü Toplantı Süreci

1. Sebebi belgeleyin: Hasar fotoğrafları, teknik rapor, istifa yazısı gibi belgeler talebin "önemli sebep" şartını kanıtlar.
2. İmza toplayın (malik talebiyse): Kat maliklerinin en az üçte birinin ad, daire no ve imzasını içeren talep yazısı hazırlanır. Aşağıdaki şablonu kullanabilirsiniz.
3. Talebi yönetime tebliğ edin: Elden imza karşılığı veya taahhütlü mektupla iletin; tarihli kopyasını saklayın.
4. Çağrı yapılır: Yönetici, toplantıdan en az 15 gün önce, sebebi ve gündemi içeren çağrıyı tüm maliklere ulaştırır. Hazır çağrı metni için apartman toplantısı davet yazısı şablonunu, kanal seçimi için toplantı duyurusu rehberini kullanın.
5. Toplantı ve tutanak: Divan seçilir, yalnızca gündem görüşülür, kararlar tutanağa ve karar defterine işlenir.

Hazır Şablon: Olağanüstü Toplantı Talep Yazısı

Maliklerin üçte birinin imzasıyla yönetime verilecek talep yazısı:

Formu DoldurManuel Düzenle
Şablon Önizleme
Düzenle
[Tarih]

**[Site/Apartman Adı] Yöneticiliğine**

**Konu:** Olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısı çağrısı talebimizdir.

[Olağanüstü toplantıyı gerektiren önemli sebep: örn. ana giriş çatısında oluşan ve can güvenliğini tehdit eden hasarın acil onarımı] nedeniyle, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29. maddesi uyarınca kat malikleri kurulunun olağanüstü toplantıya çağrılmasını talep ederiz.

Toplantıda görüşülmesini istediğimiz gündem maddeleri:
1. [Gündem maddesi 1]
2. [Gündem maddesi 2]

Çağrının, toplantı tarihinden en az on beş gün önce ve sebebi belirtilerek tüm kat maliklerine bildirilmesini rica ederiz.

**Talep Eden Kat Malikleri (en az 1/3):**

| Ad Soyad | Blok/Daire No | İmza |
|---|---|---|
| [Ad Soyad] | [No] | ____ |
| [Ad Soyad] | [No] | ____ |
| [Ad Soyad] | [No] | ____ |
İndir:İndirWORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.
KopyalaPaylaş

Katılamayacak malikler için vekalet şablonu apartman toplantısı vekalet örneği sayfasında hazırdır.

Dikkat Edilecek Kritik Noktalar

• 1/3 hesabı bağımsız bölüm sayısına göre yapılır: Keçiören'de 36 daireli bir apartmanda en az 12 malik imzası gerekir. Hisseli dairelerde hissedarlardan birinin imzası o bölümü temsil eder.
• Sebep ile gündem tutarlı olmalı: "Asansör arızası" sebebiyle çağrılan toplantıda aidat artışı oylanamaz.
• İkinci toplantı bilgisi çağrıda yazmalı: Yazmazsa ve ilk toplantıda nisap sağlanamazsa süreç baştan başlar; özellikle maliklerin önemli kısmının site dışında oturduğu Gölbaşı ve İncek projelerinde bu hata aylarca zaman kaybettirir.
• Tutanak ve karar defteri: Olağanüstü toplantı kararları da karar defterine işlenmek zorundadır; aksi halde icra ve dava süreçlerinde ispat sorunu yaşanır.

Yönetici Çağrı Yapmıyorsa Ne Olur?

Usulüne uygun 1/3 talebine rağmen yönetici çağrı yapmıyorsa malikler sırasıyla şu yolları kullanır:

• Yazılı ihtar ile çağrı görevinin hatırlatılması
• Denetçi üzerinden çağrı yapılmasının sağlanması
• Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvuru (yöneticinin değiştirilmesi dahil)

Bu noktaya gelen sitelerde sorun genellikle tek bir toplantı değil, yönetim modelinin kendisidir. Profesyonel bir yapıya geçmeyi değerlendiriyorsanız apartman ve site yönetim firması nasıl seçilir rehberimiz karar sürecinizde yol gösterir; Çankaya, Yenimahalle ve Etimesgut dahil tüm Ankara'da yönetim planı ve toplantı süreçlerini biz devralabiliriz.