7/24 Destek0547 027 27 82Atapark Mahallesi Atapark Caddesi 47/A Keçiören/ANKARA
Aparta Yönetim logosu

Aparta Yönetim

Teklif Al
Tüm Dilekçeler
2026 Güncel

Apartman (Apt) Toplantısına Davet Yazısı

Hızlı Erişim
Kat Malikleri Genel Kurul Çağrısı (Pano/WhatsApp)Olağanüstü Toplantı Çağrısı (Kat Maliklerinin 1/3'ü)WhatsApp / SMS Kısa Davet MetniSSS

Apartman veya site yöneticisi olarak kat malikleri kurulu toplantısı düzenlemek mi istiyorsunuz? 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun, profesyonel bir apartman toplantısı davet yazısı şablonunu formu doldurarak oluşturabilir, pano ve WhatsApp için ayrı metinleri tek tıkla kopyalayabilirsiniz.

Apartman Toplantı Daveti Nasıl Yazılır?

Davet metni hem resmi geçerlilik hem de katılımı artırmak için eksiksiz olmalıdır. Aşağıdaki maddeleri şablonda doldurmanız, hem çoğunluk şartını sağlamaya hem de olası itirazların önüne geçmeye yardımcı olur.

Zorunlu bilgiler

  • Apartman/Site adı
  • Toplantı tarihi ve saati
  • Toplantı yeri
  • Görüşülecek gündem maddeleri
  • İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı tarihi ve saati
  • Çağrıyı yapan kişinin adı, imzası ve iletişim bilgisi

Çağrı süresi ve yöntem

Olağan toplantı çağrısı en az 15 gün önce yapılmalıdır. İmzalı çağrı kağıdı veya iadeli taahhütlü mektup resmi geçerlilik sağlar; WhatsApp veya ilan panosu bilgilendirme için ayrıca kullanılabilir.

Dilekçe Şablonu

Doldurulmuş Dilekçe Önizleme

[APARTMAN/SİTE ADI] Kat Maliklerine

Konu: Kat Malikleri [Olağan/Olağanüstü] Genel Kurul Toplantı Çağrısı

Sayın Kat Maliki,

[Apartman/Site Adı] kat malikleri kurulu, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere [Toplantı Tarihi] tarihinde saat [Toplantı Saati]'de [Toplantı Yeri] adresinde toplanacaktır.

Bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın [İkinci Toplantı Tarihi] tarihinde saat [İkinci Toplantı Saati]'de aynı yerde yapılacaktır.

Gündem:
1. [Gündem 1]
2. [Gündem 2]
3. [Gündem 3]
4. [Gündem 4]
5. Dilek ve temenniler

Saygılarımızla,

[Yönetici Ad Soyad]
[Yönetici Ünvanı]
[İletişim Bilgisi]
[Tarih]
WORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.

Toplantı Çağrısının Süresi ve Yetkisi

Kimlerin çağrı yapabileceği ve çağrı aralıkları, çağrının geçerliliği için kritiktir.

Kim çağrı yapabilir?

  • Yönetici
  • Denetçi
  • Kat maliklerinin üçte biri (1/3)

Olağanüstü toplantı çağrılarında 1/3 imzası yeterlidir.

Çağrı aralığı

  • Olağan toplantı: En az 15 gün önce çağrı
  • Olağanüstü: Gerekli durumlarda süre kısaltılabilir, ancak tüm maliklerin haberdar edildiği ispatlanmalıdır

Pano, WhatsApp ve Olağanüstü Çağrı Şablonları

Üç farklı metin sunuyoruz: pano/WhatsApp için standart çağrı, kat maliklerinin 1/3'üyle yapılacak olağanüstü çağrı ve kısa hatırlatma mesajı. Formu Doldur modunu seçerek kendi apartman bilgilerinizi girin ve kopyalayın.

Pano ve WhatsApp metni

Varsayılan şablon tüm zorunlu bilgileri içerir ve hızlıca yazdırılabilir.

Olağanüstü çağrı metni

Kat maliklerinin 1/3 imzasıyla yapılan toplantılar için gerekçe ve talep sahipleri alanları hazır gelir.

Kısa duyuru

İkinci toplantı ya da hatırlatma için kısa SMS/WhatsApp mesajı oluşturur.

Davet Yazısında Bulunması Gerekenler

Geçerli bir apartman toplantısı davet yazısında aşağıdaki bilgiler mutlaka yer almalıdır:

Zorunlu BilgiAçıklama
Apartman/Site AdıToplantının hangi yapıya ait olduğu açıkça belirtilmelidir
Toplantı Tarihi ve SaatiGün, ay, yıl ve saat bilgisi eksiksiz yazılmalıdır
Toplantı YeriGenellikle sığınak, bahçe veya ortak alan olarak belirlenir
Gündem MaddeleriGörüşülecek konular sıralı olarak yazılmalıdır
İkinci Toplantı BilgisiYeter sayı sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantının tarihi ve yeri
Yönetici Adı ve İmzasıÇağrıyı yapan yetkili kişinin bilgileri

Site Yöneticisini Kim Denetler?

Site yönetiminin denetimi, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde belirli mekanizmalara bağlanmıştır. Bu denetim, keyfiliğin önüne geçmek ve hesap verebilirliği sağlamak için hayati önem taşır.

Denetim Mekanizmaları:

Denetim OrganıGörevi
Kat Malikleri KuruluEn temel denetim organıdır. Yıllık toplantılarda yönetim ve denetim raporlarını inceler, yönetimi ibra eder veya etmez.
Denetçi / Denetim KuruluKat malikleri kurulu tarafından seçilir. Yönetimin hesap ve işlemlerini genellikle 3 ayda bir inceler ve rapor sunar.
Bağımsız Denetim FirmalarıBüyük bütçeli sitelerde profesyonel denetim hizmeti alınabilir.
Sulh Hukuk MahkemesiYönetimin görevini kötüye kullanması veya kanuna aykırı hareket etmesi durumunda hakimin müdahalesi istenebilir.

Site Yönetimi Nasıl Şikayet Edilir?

Yönetimden memnuniyetsizlik durumunda, kat maliklerinin başvurabileceği çeşitli yollar mevcuttur.

İzlenmesi Gereken Adımlar:

AdımAçıklama
1. Yönetime BaşvurunSorununuzu ve talebinizi içeren bir dilekçe ile doğrudan yönetime başvurun. En hızlı ve kolay çözüm yoludur.
2. Denetçiyi BilgilendirinYönetimden sonuç alamazsanız, durumu denetçiye veya denetim kuruluna yazılı olarak bildirin.
3. Olağanüstü Toplantı ÇağrısıKat maliklerinin en az üçte birinin imzasıyla, gündemi belirterek kat malikleri kurulunu olağanüstü toplantıya çağırabilirsiniz.
4. Hukuki Yollara BaşvurunYukarıdaki adımlardan sonuç alınamazsa hukuki yollara başvurun.

Hukuki Başvuru Seçenekleri:

  • Sulh Hukuk Mahkemesi: Yönetimin kararlarının iptali veya görevini yapmayan yöneticinin değiştirilmesi talebi
  • Cumhuriyet Savcılığı: Zimmete para geçirme gibi suç teşkil eden durumlarda suç duyurusu

Site Yönetimini Görevden Almak İçin Ne Yapmak Gerekir?

Bir yöneticinin görevden alınması, kat maliklerinin en doğal haklarından biridir. Ancak bu süreç, Kat Mülkiyeti Kanunu'nda belirtilen usullere uygun olarak yapılmalıdır.

Görevden Alma Yöntemleri:

YöntemAçıklama
Genel Kurul KararıYönetici, kat malikleri kurulunun sayı ve arsa payı çoğunluğunun oyu ile görevden alınabilir. Yönetici hangi oy oranıyla seçildiyse, aynı oy oranıyla görevden alınması esastır.
Olağanüstü ToplantıDönem ortasında yöneticiyi görevden almak için kat maliklerinin üçte birinin talebiyle olağanüstü genel kurul toplanabilir. Gündemde açıkça "yönetimin görevden alınması" maddesi yer almalıdır.
Mahkeme KararıGenel kurulda sonuç alınamazsa veya toplantı yapılamıyorsa, kat maliklerinden herhangi biri Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurarak haklı sebeplerin varlığı halinde yöneticinin görevden alınmasını talep edebilir.

Site Yönetimine Dilekçe Yazılır mı?

Evet, site yönetimine dilekçe yazılabilir ve yazılmalıdır. Yönetimle olan tüm resmi taleplerinizi, şikayetlerinizi ve başvurularınızı yazılı olarak bir dilekçe ile yapmanız, ileride olası bir hukuki süreçte delil teşkil etmesi açısından büyük önem taşır.

Öneriler:

  • Dilekçenizi iki nüsha hazırlayın
  • Birine "aslı gibidir" kaşesi ve tarih alarak saklayın

Dilekçe Türleri:

Dilekçe TürüAçıklamaKullanım Alanı
Şikayet DilekçesiKomşu veya yönetimle ilgili sorunların resmi olarak bildirilmesiGürültü, huzur bozma, ortak alan ihlalleri
Talep DilekçesiYönetimden belirli bir işlem veya hizmet talep edilmesiTamirat, bakım, bilgi isteme
İtiraz DilekçesiYönetim kararlarına veya uygulamalarına itiraz edilmesiAidat artışı, haksız ceza, usulsüz karar
Genel Kurul Çağrı DilekçesiOlağanüstü genel kurul toplantısı talep edilmesiYönetici değişikliği, acil gündem maddeleri

Genel Kurul Çağrı Dilekçesi Örnek Taslağı

Aşağıdaki şablonu kullanarak genel kurul çağrı dilekçenizi hazırlayabilirsiniz:

Doldurulmuş Dilekçe Önizleme

[APARTMAN/SİTE ADI] YÖNETİCİLİĞİNE

Konu: Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı Talebi

Sayın Yönetici,

Aşağıda imzaları bulunan biz kat malikleri, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29. maddesi uyarınca, kat maliklerinin en az üçte birinin (1/3) talebiyle olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmasını talep ediyoruz.

TOPLANTI GÜNDEMİ:
1. Açılış ve yoklama
2. Divan heyetinin seçilmesi
3. [Gündem maddesi - örn: Mevcut yöneticinin görevden alınması ve yeni yönetici seçimi]
4. [Gündem maddesi - örn: Son dönem gelir-gider hesaplarının incelenmesi]
5. [Gündem maddesi - örn: Acil bakım ve onarım kararlarının alınması]
6. Dilek ve temenniler
7. Kapanış

Toplantının en geç [Tarih] tarihine kadar yapılmasını ve tüm kat maliklerine usulüne uygun şekilde çağrı yapılmasını talep ediyoruz.

Gereğini rica ederiz.

Saygılarımızla,

İMZA SAHİPLERİ:

| Sıra | Ad Soyad | Daire No | İmza |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 1 | [Ad Soyad] | [Daire No] | ............ |
| 2 | [Ad Soyad] | [Daire No] | ............ |
| 3 | [Ad Soyad] | [Daire No] | ............ |
| ... | ... | ... | ... |

Tarih: [Tarih]
WORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.

Tüm Dilekçe Şablonları

Kat Malikleri Genel Kurul Çağrısı (Pano/WhatsApp)

Doldurulmuş Dilekçe Önizleme

[APARTMAN/SİTE ADI] Kat Maliklerine

Konu: Kat Malikleri [Olağan/Olağanüstü] Genel Kurul Toplantı Çağrısı

Sayın Kat Maliki,

[Apartman/Site Adı] kat malikleri kurulu, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere [Toplantı Tarihi] tarihinde saat [Toplantı Saati]'de [Toplantı Yeri] adresinde toplanacaktır.

Bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın [İkinci Toplantı Tarihi] tarihinde saat [İkinci Toplantı Saati]'de aynı yerde yapılacaktır.

Gündem:
1. [Gündem 1]
2. [Gündem 2]
3. [Gündem 3]
4. [Gündem 4]
5. Dilek ve temenniler

Saygılarımızla,

[Yönetici Ad Soyad]
[Yönetici Ünvanı]
[İletişim Bilgisi]
[Tarih]
WORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.

Olağanüstü Toplantı Çağrısı (Kat Maliklerinin 1/3'ü)

Doldurulmuş Dilekçe Önizleme

[APARTMAN/SİTE ADI] Kat Maliklerine

Konu: Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı Talebi - [Toplantı Gerekçesi]

Sayın Kat Malikleri,

Kat maliklerinin üçte biri olarak [Toplantı Gerekçesi] gündemiyle olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmasını talep ediyoruz.

Toplantı tarihi ve yeri: [Toplantı Tarihi] günü saat [Toplantı Saati], [Toplantı Yeri].
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı [İkinci Toplantı Tarihi] tarihinde [İkinci Toplantı Saati]'de aynı yerde yapılacaktır.

Gündem Maddeleri:
1. [Gündem 1]
2. [Gündem 2]
3. [Gündem 3]

Talep Sahipleri:
1) [Talep Eden 1] ([Daire 1])
2) [Talep Eden 2] ([Daire 2])
3) [Talep Eden 3] ([Daire 3])

Gereğini rica ederiz.

[Tarih]
WORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.

WhatsApp / SMS Kısa Davet Metni

Doldurulmuş Dilekçe Önizleme

[APARTMAN/SİTE ADI] sakinlerine,

Kat malikleri toplantımız [Toplantı Tarihi] günü saat [Toplantı Saati]'de [Toplantı Yeri]'nde.
Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı [İkinci Toplantı Tarihi] tarihinde [İkinci Toplantı Saati]'de aynı yerde yapılacaktır.

Kısa gündem: [Gündem Özeti]

Bilgi için: [Yönetici İletişim]
WORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Apartman toplantı çağrısı nasıl yapılır?

Apartman toplantı çağrısı, toplantı sebebi ve gündem maddeleriyle birlikte en az 15 gün önceden yapılmalıdır. Çağrı; kat maliklerine imzalatılacak çağrı kağıdı veya taahhütlü mektupla bildirilir. WhatsApp gruplarında paylaşım da yaygındır ancak resmi geçerlilik için yazılı bildirim gereklidir.

Toplantı daveti nasıl yazılır?

Toplantı daveti yazarken apartman adı, toplantı tarihi, saati, yeri ve gündem maddelerini açıkça belirtin. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı tarihi de belirtilmelidir. Şablonumuzu düzenleyerek kendi davet yazınızı saniyeler içinde hazırlayabilirsiniz.

Apartman toplantısı kaç gün önce duyurulmalı?

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre olağan toplantılar için en az 15 gün önceden çağrı yapılması zorunludur. Olağanüstü toplantılarda bu süre kısaltılabilir ancak tüm kat maliklerinin haberdar edilmesi şarttır.

Apartman toplantısında yeter sayı kaçtır?

İlk toplantıda kat maliklerinin hem sayı hem arsa payı bakımından yarıdan fazlasının katılımı gerekir. Yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantı yapılır ve bu toplantıda katılanların çoğunluğuyla karar alınabilir.

Apartman toplantısı davet yazısını WhatsApp'tan gönderebilir miyim?

Evet, pratik olması açısından WhatsApp grubunuzda paylaşabilirsiniz. Ancak hukuki geçerlilik için imzalı çağrı kağıdı veya taahhütlü mektup kullanmanız önerilir. Şablonumuzu hem dijital paylaşım hem de yazdırma için kullanabilirsiniz.

Site yönetimini nereye şikayet edebilirim?

İlk olarak sorununuzu bir dilekçe ile yönetime bildirmelisiniz. Çözüm bulamazsanız denetim kuruluna başvurabilirsiniz. Sonuç alınamaması halinde kat maliklerinin 1/3'ünün imzasıyla olağanüstü genel kurul talep edebilir veya Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurabilirsiniz.

Site yöneticisini kim denetler?

Site yöneticisini öncelikli olarak Denetçi veya Denetim Kurulu denetler. Denetçi, kat malikleri kurulu tarafından seçilir ve yönetimin hesap ve işlemlerini düzenli olarak kontrol ederek kurula rapor sunar. Nihai denetim mercii ise Kat Malikleri Kurulu'nun kendisidir.

Site yöneticisini görevden almak için ne yapmak gerekir?

Yöneticinin görevden alınması için kat malikleri kurulunun toplanması ve bu yönde karar alması gerekir. Yönetici, kendisini seçen oy çoğunluğu ile görevden alınabilir. Bunun için olağan genel kurul beklenebilir veya kat maliklerinin en az üçte birinin talebiyle olağanüstü genel kurul toplanabilir.

Site yönetimine dilekçe yazılır mı?

Evet, kesinlikle. Yönetimle olan tüm resmi taleplerinizi, şikayetlerinizi ve başvurularınızı yazılı olarak bir dilekçe ile yapmanız, ileride olası bir hukuki süreçte delil teşkil etmesi açısından önemlidir.