7/24 Destek0547 027 27 82Atapark Mahallesi Atapark Caddesi 47/A Keçiören/ANKARA
Tüm Dilekçeler
2026 Güncel

Apartman (Apt) Toplantısı Vekalet Örneği: 2026 Kapsamlı Rehber

Apartman genel kurul toplantısına katılamayacak olmak, yönetimle ilgili önemli kararlarda söz hakkınızı kaybedeceğiniz anlamına gelmez. Kat Mülkiyeti Kanunu, kat maliklerine toplantıda kendilerini bir vekil aracılığıyla temsil etme hakkı tanır. Doğru ve eksiksiz hazırlanmış bir apartman toplantısı vekalet örneği, oy hakkınızın güvende olmasını sağlar. Bu kapsamlı rehberde, 2026 yılına uygun, tek tıkla kopyalayıp kullanabileceğiniz interaktif vekaletname şablonunu bulacaksınız.

Apartman Toplantısı Vekaleti Nedir ve Neden Önemlidir?

Apartman toplantısı vekaleti, bir kat malikinin, kat malikleri kurulu toplantısına kendisi adına katılması, görüş bildirmesi ve oy kullanması için başka bir kişiyi yazılı olarak yetkilendirdiği hukuki bir belgedir. Bu belge, toplantıya fiziken katılamasanız bile iradenizin toplantı kararlarına yansımasını sağlar.

Vekalet Vermenin Önemi:

  • Söz Hakkınızı Korur: Aidat artışları, yönetici seçimi, demirbaş alımı gibi kritik kararlarda sizin adınıza oy kullanılır
  • Toplantı Yeter Sayısına Katkı Sağlar: Katılımın düşük olduğu durumlarda toplantının yapılabilmesi ve kararların alınabilmesi için gerekli olan yeter sayıya ulaşılmasına yardımcı olur
  • Hukuki Güvence Sağlar: Yazılı bir vekaletname, temsil yetkisini net bir şekilde ortaya koyar ve olası anlaşmazlıkların önüne geçer

Dilekçe Şablonu

Vekaletname Şablonlarını Kullanma

Tek toplantı, genel vekalet ve hisseli tapu için üç farklı şablon ekledik. Formu Doldur modunda bilgilerinizi girin; ister yazdırın ister WhatsApp/Email ile vekilinize gönderin.

Tek toplantı vekaleti

Belirli bir toplantı tarihi için geçerli ve en güvenli seçenektir.

Genel vekalet

İptal edilene kadar tüm toplantılarda geçerlidir; düzenli olarak yenilemeniz önerilir.

Hisseli tapu

Birden fazla malik adına ortak bir vekil belirlemek için kullanılır.

Bir Kişi En Fazla Kaç Kişiye Vekalet Edebilir?

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 31. maddesi, vekalet birikmesini önlemek için net sınırlar koymuştur. Bu sınırlar, apartman veya sitedeki toplam bağımsız bölüm (daire, dükkan vb.) sayısına göre değişir.

Vekalet Sınırları Tablosu:

Bağımsız Bölüm SayısıMaksimum Vekalet SayısıKural
40 ve altı2 KişiKanundaki özel istisna gereği, küçük apartmanlarda bir kişi en fazla iki kat malikine vekalet edebilir
41 ve üzeriToplam Oy Sayısının %5'iBir kişi, kendi oyu hariç, apartmandaki toplam oy sayısının en fazla %5'i kadar vekalet alabilir. Küsuratlı sayılar dikkate alınmaz

Örnek Hesaplamalar:

  • 60 Daireli Bir Sitede: Toplam oy sayısının %5'i = 60 × 0.05 = 3. Dolayısıyla bir kişi en fazla 3 kişiye vekalet edebilir.
  • 100 Daireli Bir Sitede: Toplam oy sayısının %5'i = 100 × 0.05 = 5. Dolayısıyla bir kişi en fazla 5 kişiye vekalet edebilir.

Önemli Not: Bir kişinin birden fazla dairesi varsa, her dairesi için ayrı bir oy hakkı vardır. Ancak sahip olacağı toplam oy sayısı, tüm oyların üçte birinden fazla olamaz.

Noter Onayı ve Kiracı Durumu

Hayır, zorunlu değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu, apartman toplantısı vekaleti için herhangi bir resmi şekil şartı (noter onayı gibi) aramamıştır.

Geçerli Bir Vekaletname İçin Yeterli Olan Bilgiler:

  • Kat malikinin adı, soyadı, adresi
  • Vekilin adı, soyadı
  • Yetki kapsamı
  • Vekaleti verenin imzası

Adi yazılı bir belge tamamen yeterli ve geçerlidir. Yargıtay kararları da bu yöndedir.

SoruCevapAçıklama
Kiracı Vekalet Verebilir mi?HayırOy hakkı mülkiyete bağlıdır ve sadece kat malikine aittir.
Kiracı Vekil Olabilir mi?EvetKat maliki, dilerse kiracısını veya tamamen dışarıdan üçüncü bir kişiyi toplantıda kendisini temsil etmesi için vekil tayin edebilir.

Dikkat: Kanunda vekilin kat maliki veya akraba olması gerektiğine dair bir zorunluluk bulunmamaktadır. Ancak, apartman yönetim planında aksine bir hüküm (örneğin, "Vekiller sadece kat malikleri arasından seçilebilir") varsa, yönetim planındaki kural geçerli olur.

Vekalet Geçerlilik Süresi ve İptal

Vekaletnamenin geçerlilik süresi, belgede belirtilen ifadelere bağlıdır:

Vekaletname İfadesiGeçerlilik Süresi
"25.02.2026 tarihli olağan genel kurul toplantısı için"Sadece belirtilen toplantı için geçerli
"Apartman kat malikleri kurulu toplantılarında beni temsile"Geri alınmadığı sürece sonraki toplantılarda da geçerli kabul edilebilir

Tavsiye: Karışıklığı önlemek için her toplantı için ayrı ve tarihli bir vekaletname düzenlemek en güvenli yoldur.

Vekalet İptal Yöntemleri:

YöntemAçıklama
Noter İhtarnamesiİptal iradenizi noter aracılığıyla bir ihtarname göndererek kullanabilirsiniz
Yazılı DilekçeToplantıdan önce divan başkanlığına yazılı bir dilekçe ile bildirebilirsiniz
Bizzat KatılımEn kesin yöntem: Toplantıya bizzat katılarak vekaletin iptal edildiğini ve oyunuzu kendinizin kullanacağını tutanağa geçirtmektir

Hisseli Tapuda Oy Kullanma

Bir dairenin birden fazla sahibi varsa (hisseli tapu) nasıl oy kullanılır?

Hisseli Tapu Durumunda Oy Kullanma Kuralları:

  • Hisseli tapuya sahip malikler, aralarından birini vekil tayin ederek toplantıda kendilerini temsil etmesini sağlamalıdır
  • Anlaşamazlarsa, divan başkanının vereceği makul bir sürede anlaşıp vekil belirlemeleri istenir
  • Anlaşma sağlanamazsa, o bağımsız bölüm için oy kullanılamaz

Not: Hisseli tapu sahipleri için özel bir vekaletname düzenlenmesi tavsiye edilir.

Tüm Dilekçe Şablonları

Tek Toplantı İçin Vekaletname

Genel Vekaletname (Tüm Toplantılar)

Hisseli Tapu İçin Ortak Vekil Şablonu

Sık Sorulan Sorular

Eşim kat maliki, onun yerine vekalet olmadan oy kullanabilir miyim?

Hayır. Medeni Kanun gereği eşler arasında yasal temsil yetkisi olsa da, Kat Mülkiyeti Kanunu özel bir kanun olduğu için toplantıda oy kullanma hakkı sadece kat malikine veya onun yazılı vekalet verdiği vekiline aittir. Eşinizden adi yazılı bir vekaletname almanız gerekmektedir.

Bir dairenin birden fazla sahibi varsa (hisseli tapu) nasıl oy kullanılır?

Hisseli tapuya sahip malikler, aralarından birini vekil tayin ederek toplantıda kendilerini temsil etmesini sağlamalıdır. Anlaşamazlarsa, divan başkanının vereceği makul bir sürede anlaşıp vekil belirlemeleri istenir, aksi halde o bağımsız bölüm için oy kullanılamaz.

Vekaleten oy kullanan kişi, yönetici veya denetçi adayı olabilir mi?

Evet, olabilir. Vekalet, sadece oy kullanma yetkisi değil, aynı zamanda seçme ve seçilme hakkını da kapsar. Vekil tayin edilen kişi, vekalet aldığı kat malikinin tüm haklarını (aday gösterme, aday olma, ibra etme vb.) kullanabilir. Vekaletnamede bu konuda bir kısıtlama getirilmemişse, vekilin aday olmasının önünde yasal bir engel yoktur.

Yönetim, vekaletname için imza sirküleri veya noter onayı isteyebilir mi?

Hayır, isteyemez. Kanunda böyle bir zorunluluk bulunmamaktadır. Adi yazılı ve ıslak imzalı bir vekaletname yeterlidir. Yönetimin bu yöndeki talepleri, kanuni dayanaktan yoksundur ve toplantıyı zorlaştırmaya yönelik bir girişim olarak değerlendirilebilir.

Apartman toplantısında vekalet nasıl verilir?

Vekalet vermek için: 1) Güvendiğiniz bir vekil seçin, 2) Vekaletname şablonunu doldurun, 3) Belgeyi ıslak imza ile imzalayın, 4) Vekaletname aslını vekilinize teslim edin. Noter onayı zorunlu değildir, adi yazılı belge yeterlidir.

Bir kişi en fazla kaç kişiye vekalet edebilir?

40 ve altı bağımsız bölümlü apartmanlarda bir kişi en fazla 2 kişiye vekalet edebilir. 41 ve üzeri bağımsız bölümlü sitelerde ise toplam oy sayısının %5'i kadar vekalet alınabilir. Örneğin 100 daireli bir sitede bir kişi en fazla 5 kişiye vekalet edebilir.

Apartman toplantısında bir kişi kaç vekalet alabilir?

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 31. maddesi uyarınca, 40 ve altı bağımsız bölümlü apartmanlarda bir kişi en fazla 2 kat malikinden vekalet alabilir. 41 ve üzeri bağımsız bölümlü sitelerde ise toplam oy sayısının %5'i oranında vekalet alınabilir. Örneğin 60 daireli bir sitede bir kişi en fazla 3 kişiden, 100 daireli bir sitede ise en fazla 5 kişiden vekalet alabilir. Bu sınır, bir kişinin veya grubun toplantıda orantısız güç kazanmasını önlemek amacıyla konulmuştur.

Vekaletname ne kadar süre geçerlidir?

Vekaletnamenin geçerlilik süresi belgede belirtilen ifadeye bağlıdır. Belirli bir toplantı tarihi yazılmışsa sadece o toplantı için geçerlidir. Genel ifade kullanılmışsa iptal edilene kadar geçerli kalabilir. Karışıklığı önlemek için her toplantı için ayrı vekaletname düzenlenmesi tavsiye edilir.

Kiracı apartman toplantısında oy kullanabilir mi?

Hayır, kiracı oy kullanamaz çünkü oy hakkı mülkiyete bağlıdır. Ancak kat maliki, kiracısını vekil tayin ederek toplantıda kendisini temsil etmesini sağlayabilir. Bu durumda kiracı, malik adına oy kullanır.

Verdiğim vekaleti nasıl iptal edebilirim?

Vekaleti iptal etmek için: 1) Noter aracılığıyla ihtarname gönderebilirsiniz, 2) Toplantıdan önce divan başkanlığına yazılı dilekçe verebilirsiniz, 3) En kesin yöntem olarak toplantıya bizzat katılıp vekaletin iptal edildiğini tutanağa geçirtebilirsiniz.

Apt toplantısı vekaletname örneği nereden bulabilirim?

Yukarıdaki üç hazır şablondan (tek toplantı, genel vekalet, hisseli tapu) size uygun olanı seçin. Formu doldurun, tek tıkla kopyalayın veya Word (DOCX) ile PDF olarak indirip yazdırın. Şablonlar Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun hazırlanmıştır ve apartman ile site toplantılarının ikisinde de geçerlidir.

Apartman yönetimi vekaletnamesi ile toplantı vekaletnamesi aynı mı?

Hayır, farklıdır. Toplantı vekaletnamesi yalnızca kat malikleri kurulu toplantısında oy kullanma yetkisi verir. Apartman yönetimine (yöneticiye) verilen vekalet ise tahsilat, sözleşme veya resmi başvuru gibi işlemleri kapsar ve genellikle noter onayı gerektirir. Bu sayfadaki şablonlar toplantıda temsil içindir; yöneticinin üçüncü kişiler nezdinde işlem yapması için noterden düzenlenmiş ayrı bir vekaletname gerekir.