Apartman Toplantısı Vekalet Örneği: 2026 Kapsamlı Rehber

Tüm Dilekçeler

Apartman genel kurul toplantısına katılamayacak olmak, yönetimle ilgili önemli kararlarda söz hakkınızı kaybedeceğiniz anlamına gelmez. Kat Mülkiyeti Kanunu, kat maliklerine toplantıda kendilerini bir vekil aracılığıyla temsil etme hakkı tanır. Doğru ve eksiksiz hazırlanmış bir apartman toplantısı vekalet örneği, oy hakkınızın güvende olmasını sağlar. Bu kapsamlı rehberde, 2026 yılına uygun, tek tıkla kopyalayıp kullanabileceğiniz interaktif vekaletname şablonunu bulacaksınız.

Apartman Toplantısı Vekaleti Nedir ve Neden Önemlidir?

Apartman toplantısı vekaleti, bir kat malikinin, kat malikleri kurulu toplantısına kendisi adına katılması, görüş bildirmesi ve oy kullanması için başka bir kişiyi yazılı olarak yetkilendirdiği hukuki bir belgedir. Bu belge, toplantıya fiziken katılamasanız bile iradenizin toplantı kararlarına yansımasını sağlar.

Vekalet Vermenin Önemi:

Söz Hakkınızı Korur: Aidat artışları, yönetici seçimi, demirbaş alımı gibi kritik kararlarda sizin adınıza oy kullanılır
Toplantı Yeter Sayısına Katkı Sağlar: Katılımın düşük olduğu durumlarda toplantının yapılabilmesi ve kararların alınabilmesi için gerekli olan yeter sayıya ulaşılmasına yardımcı olur
Hukuki Güvence Sağlar: Yazılı bir vekaletname, temsil yetkisini net bir şekilde ortaya koyar ve olası anlaşmazlıkların önüne geçer

Dilekçe Şablonu

Şablon Önizleme

VEKALETNAME

Vekalet Veren:
Adı Soyadı: [Vekalet Veren Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numarası]
Adres: [Apartman/Site Adı], [Blok/Bina], Daire No: [Daire Numarası], [İlçe/İl]

Vekil:
Adı Soyadı: [Vekil Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [Vekil T.C. Kimlik Numarası]

Yetki Kapsamı:
[Apartman/Site Adı] Kat Malikleri Kurulu'nun [../../....] tarihinde yapılacak olan [Olağan/Olağanüstü] Genel Kurul Toplantısı'nda ve yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde [../../....] tarihinde yapılacak ikinci toplantıda;

- Beni temsil etmeye,
- Gündemdeki tüm konularda görüşmelere katılmaya,
- Adıma oy kullanmaya,
- Gerekli belgeleri imzalamaya

yetkili olmak üzere yukarıda bilgileri yazılı [Vekil Adı Soyadı]'nı vekil tayin ettim.

Tarih: [../../....]

Vekalet Veren
[Adı Soyadı]
[İmza]

Apartman Toplantısı Vekaletname Şablonu

Vekalet Verme Süreci: Adım Adım Ne Yapmalısınız?

"Apartman toplantısında vekalet nasıl verilir?" sorusunun en net cevabını aşağıda bulabilirsiniz. Bu adımları takip ederek süreci hatasız tamamlayabilirsiniz.

Adım 1 - Doğru Vekili Seçin: Sizi en iyi şekilde temsil edeceğine inandığınız, güvendiğiniz bir kişiyi belirleyin. Bu kişi başka bir kat maliki, birinci derece akrabanız ve hatta kiracınız bile olabilir.

Adım 2 - Vekaletnameyi Hazırlayın: Yukarıdaki şablonumuzu kullanarak veya boş bir kağıda gerekli bilgileri yazarak vekalet metnini oluşturun.

Adım 3 - Islak İmza Atın: Hazırladığınız belgenin çıktısını alıp mutlaka imzalayın. Dijital ortamda gönderilen (örn: WhatsApp) fotoğrafların hukuki ispat gücü zayıf olabilir.

Adım 4 - Vekile Teslim Edin: İmzaladığınız vekaletnamenin aslını, toplantıda divan başkanlığına sunması için vekilinize teslim edin.

Adım 5 - Yönetimi Bilgilendirin (İsteğe Bağlı): Süreci hızlandırmak adına, vekaletnamenin bir kopyasını toplantı öncesinde yöneticiye veya yönetim kuruluna e-posta ile gönderebilirsiniz.

Bir Kişi En Fazla Kaç Kişiye Vekalet Edebilir?

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 31. maddesi, vekalet birikmesini önlemek için net sınırlar koymuştur. Bu sınırlar, apartman veya sitedeki toplam bağımsız bölüm (daire, dükkan vb.) sayısına göre değişir.

Vekalet Sınırları Tablosu:

Bağımsız Bölüm Sayısı	Maksimum Vekalet Sayısı	Kural
40 ve altı	2 Kişi	Kanundaki özel istisna gereği, küçük apartmanlarda bir kişi en fazla iki kat malikine vekalet edebilir
41 ve üzeri	Toplam Oy Sayısının %5'i	Bir kişi, kendi oyu hariç, apartmandaki toplam oy sayısının en fazla %5'i kadar vekalet alabilir. Küsuratlı sayılar dikkate alınmaz

Örnek Hesaplamalar:

60 Daireli Bir Sitede: Toplam oy sayısının %5'i = 60 × 0.05 = 3. Dolayısıyla bir kişi en fazla 3 kişiye vekalet edebilir.
100 Daireli Bir Sitede: Toplam oy sayısının %5'i = 100 × 0.05 = 5. Dolayısıyla bir kişi en fazla 5 kişiye vekalet edebilir.

Önemli Not: Bir kişinin birden fazla dairesi varsa, her dairesi için ayrı bir oy hakkı vardır. Ancak sahip olacağı toplam oy sayısı, tüm oyların üçte birinden fazla olamaz.

Vekalet Noter Onaylı Olmak Zorunda Mı?

Hayır, zorunlu değildir. Kat Mülkiyeti Kanunu, apartman toplantısı vekaleti için herhangi bir resmi şekil şartı (noter onayı gibi) aramamıştır.

Geçerli Bir Vekaletname İçin Yeterli Olan Bilgiler:

Kat malikinin adı, soyadı, adresi
Vekilin adı, soyadı
Yetki kapsamı
Vekaleti verenin imzası

Adi yazılı bir belge tamamen yeterli ve geçerlidir. Yargıtay kararları da bu yöndedir.

Kiracı Vekalet Verebilir veya Vekil Olabilir Mi?

Bu konu sıkça karıştırılmaktadır. Durumu netleştirelim:

Soru	Cevap	Açıklama
Kiracı Vekalet Verebilir mi?	Hayır	Oy hakkı mülkiyete bağlıdır ve sadece kat malikine aittir. Kiracının oy hakkı olmadığı için vekalet verme yetkisi de yoktur.
Kiracı Vekil Olabilir mi?	Evet	Kat maliki, dilerse kiracısını veya tamamen dışarıdan üçüncü bir kişiyi toplantıda kendisini temsil etmesi için vekil tayin edebilir.

Dikkat: Kanunda vekilin kat maliki veya akraba olması gerektiğine dair bir zorunluluk bulunmamaktadır. Ancak, apartman yönetim planında aksine bir hüküm (örneğin, "Vekiller sadece kat malikleri arasından seçilebilir") varsa, yönetim planındaki kural geçerli olur.

Vekaletnamenin Geçerlilik Süresi Nedir?

Vekaletnamenin geçerlilik süresi, belgede belirtilen ifadelere bağlıdır:

Vekaletname İfadesi	Geçerlilik Süresi
"25.02.2026 tarihli olağan genel kurul toplantısı için"	Sadece belirtilen toplantı için geçerli
"Apartman kat malikleri kurulu toplantılarında beni temsile"	Geri alınmadığı sürece sonraki toplantılarda da geçerli kabul edilebilir

Tavsiye: Karışıklığı önlemek için her toplantı için ayrı ve tarihli bir vekaletname düzenlemek en güvenli yoldur.

Verdiğim Vekaleti İptal Edebilir Miyim?

Evet, edebilirsiniz. Vekaleti veren kat maliki, her zaman vekaleti tek taraflı olarak iptal etme (azletme) hakkına sahiptir.

Vekalet İptal Yöntemleri:

Yöntem	Açıklama
Noter İhtarnamesi	İptal iradenizi noter aracılığıyla bir ihtarname göndererek kullanabilirsiniz
Yazılı Dilekçe	Toplantıdan önce divan başkanlığına yazılı bir dilekçe ile bildirebilirsiniz
Bizzat Katılım	En kesin yöntem: Toplantıya bizzat katılarak vekaletin iptal edildiğini ve oyunuzu kendinizin kullanacağını tutanağa geçirtmektir

Genel Vekaletname Şablonu (Tüm Toplantılar İçin)

Aşağıdaki şablonu kullanarak tüm toplantılar için geçerli bir vekaletname hazırlayabilirsiniz:

Şablon Önizleme

VEKALETNAME

Vekalet Veren:
Adı Soyadı: [Vekalet Veren Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [T.C. Kimlik Numarası]
Adres: [Apartman/Site Adı], [Blok/Bina], Daire No: [Daire Numarası], [İlçe/İl]

Vekil:
Adı Soyadı: [Vekil Adı Soyadı]
T.C. Kimlik No: [Vekil T.C. Kimlik Numarası]

Yetki Kapsamı:
[Apartman/Site Adı] Kat Malikleri Kurulu'nun tüm olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarında;

- Beni temsil etmeye,
- Gündemdeki tüm konularda görüşmelere katılmaya,
- Adıma oy kullanmaya,
- Gerekli belgeleri imzalamaya

yetkili olmak üzere yukarıda bilgileri yazılı [Vekil Adı Soyadı]'nı vekil tayin ettim.

İşbu vekaletname tarafımca yazılı olarak iptal edilinceye kadar geçerlidir.

Tarih: [../../....]

Vekalet Veren
[Adı Soyadı]
[İmza]

Hisseli Tapuda Oy Kullanma

Bir dairenin birden fazla sahibi varsa (hisseli tapu) nasıl oy kullanılır?

Hisseli Tapu Durumunda Oy Kullanma Kuralları:

Hisseli tapuya sahip malikler, aralarından birini vekil tayin ederek toplantıda kendilerini temsil etmesini sağlamalıdır
Anlaşamazlarsa, divan başkanının vereceği makul bir sürede anlaşıp vekil belirlemeleri istenir
Anlaşma sağlanamazsa, o bağımsız bölüm için oy kullanılamaz

Not: Hisseli tapu sahipleri için özel bir vekaletname düzenlenmesi tavsiye edilir.

Sık Sorulan Sorular

Eşim kat maliki, onun yerine vekalet olmadan oy kullanabilir miyim?

Hayır. Medeni Kanun gereği eşler arasında yasal temsil yetkisi olsa da, Kat Mülkiyeti Kanunu özel bir kanun olduğu için toplantıda oy kullanma hakkı sadece kat malikine veya onun yazılı vekalet verdiği vekiline aittir. Eşinizden adi yazılı bir vekaletname almanız gerekmektedir.

Bir dairenin birden fazla sahibi varsa (hisseli tapu) nasıl oy kullanılır?

Hisseli tapuya sahip malikler, aralarından birini vekil tayin ederek toplantıda kendilerini temsil etmesini sağlamalıdır. Anlaşamazlarsa, divan başkanının vereceği makul bir sürede anlaşıp vekil belirlemeleri istenir, aksi halde o bağımsız bölüm için oy kullanılamaz.

Vekaleten oy kullanan kişi, yönetici veya denetçi adayı olabilir mi?

Evet, olabilir. Vekalet, sadece oy kullanma yetkisi değil, aynı zamanda seçme ve seçilme hakkını da kapsar. Vekil tayin edilen kişi, vekalet aldığı kat malikinin tüm haklarını (aday gösterme, aday olma, ibra etme vb.) kullanabilir. Vekaletnamede bu konuda bir kısıtlama getirilmemişse, vekilin aday olmasının önünde yasal bir engel yoktur.

Yönetim, vekaletname için imza sirküleri veya noter onayı isteyebilir mi?

Hayır, isteyemez. Kanunda böyle bir zorunluluk bulunmamaktadır. Adi yazılı ve ıslak imzalı bir vekaletname yeterlidir. Yönetimin bu yöndeki talepleri, kanuni dayanaktan yoksundur ve toplantıyı zorlaştırmaya yönelik bir girişim olarak değerlendirilebilir.

Apartman toplantısında vekalet nasıl verilir?

Vekalet vermek için: 1) Güvendiğiniz bir vekil seçin, 2) Vekaletname şablonunu doldurun, 3) Belgeyi ıslak imza ile imzalayın, 4) Vekaletname aslını vekilinize teslim edin. Noter onayı zorunlu değildir, adi yazılı belge yeterlidir.

Bir kişi en fazla kaç kişiye vekalet edebilir?

40 ve altı bağımsız bölümlü apartmanlarda bir kişi en fazla 2 kişiye vekalet edebilir. 41 ve üzeri bağımsız bölümlü sitelerde ise toplam oy sayısının %5'i kadar vekalet alınabilir. Örneğin 100 daireli bir sitede bir kişi en fazla 5 kişiye vekalet edebilir.

Vekaletname ne kadar süre geçerlidir?

Vekaletnamenin geçerlilik süresi belgede belirtilen ifadeye bağlıdır. Belirli bir toplantı tarihi yazılmışsa sadece o toplantı için geçerlidir. Genel ifade kullanılmışsa iptal edilene kadar geçerli kalabilir. Karışıklığı önlemek için her toplantı için ayrı vekaletname düzenlenmesi tavsiye edilir.

Kiracı apartman toplantısında oy kullanabilir mi?

Hayır, kiracı oy kullanamaz çünkü oy hakkı mülkiyete bağlıdır. Ancak kat maliki, kiracısını vekil tayin ederek toplantıda kendisini temsil etmesini sağlayabilir. Bu durumda kiracı, malik adına oy kullanır.

Verdiğim vekaleti nasıl iptal edebilirim?

Vekaleti iptal etmek için: 1) Noter aracılığıyla ihtarname gönderebilirsiniz, 2) Toplantıdan önce divan başkanlığına yazılı dilekçe verebilirsiniz, 3) En kesin yöntem olarak toplantıya bizzat katılıp vekaletin iptal edildiğini tutanağa geçirtebilirsiniz.