Site Yönetimine Dilekçe Örneği: 3 Hazır Şablon (2026)

Site Yönetimine Dilekçe Nedir: Site sakinlerinin, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) çerçevesinde haklarını korumak, taleplerini iletmek veya şikayetlerini resmiyete dökmek amacıyla site/apartman yönetimine sundukları, yasal geçerliliği olan yazılı belgedir.

Apartman ve site yaşamında, yönetimle iletişim kurmanın en resmi ve yasal yolu dilekçe sunmaktır. Kat malikleri ve kiracılar olarak, haklarımızı korumak, taleplerimizi iletmek veya şikayetlerimizi resmiyete dökmek için dilekçe formatını doğru kullanmak büyük önem taşır. Doğru yazılmış bir dilekçe, talebinizin ciddiye alınmasını sağlar ve ileride doğabilecek hukuki süreçler için önemli bir kanıt teşkil eder.

Çankaya gibi yoğun sitelerde resmi süreçleri profesyonel ekibe devretmek isterseniz Çankaya site yönetimi ve tek bloklar için Çankaya apartman yönetimi sayfalarından keşif talep edebilirsiniz.

Bu kapsamlı rehberde, site yönetimine sunabileceğiniz 3 farklı kullanıma hazır dilekçe şablonunu bulacak, dilekçenizi adım adım nasıl yazacağınızı öğrenecek ve yasal dayanaklarınızı güçlendireceksiniz.

Toplantı çağrısı, olağanüstü toplantı veya gündem ekleme adımlarına ihtiyacınız olduğunda apartman toplantısı nasıl yapılır ve apartman toplantısı gündem örnekleri rehberleriyle ilerleyebilir; süreci profesyonel ekibe devretmek için Ankara site/apartman yönetimi hizmetlerimizi inceleyebilirsiniz.

Site Yönetimine Hangi Durumlarda Dilekçe Verilir?

Site veya apartman yönetimine dilekçe vermek, sözlü taleplerin sonuçsuz kaldığı veya yasal bir kayıt oluşturulması gereken durumlarda zorunluluk haline gelir. Dilekçe, talebinizin resmi olarak kayda geçtiğini ve yönetimin bu talebe belirli bir süre içinde cevap verme yükümlülüğünü doğurduğunu gösterir.

Aidat Tahsilatı Sorunları

Aidatlarla ilgili her türlü itiraz, talep veya bilgilendirme için dilekçe kullanılır. Örneğin, ödenen bir aidatın yanlış kaydedilmesi, fahiş aidat artışına itiraz edilmesi veya borcun yapılandırılması talebi gibi durumlarda resmi bir dilekçe sunulmalıdır. Özellikle Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) gereği, aidat artışlarına itirazlar belirli süreler içinde yapılmalıdır.

İlgili İçerik: Aidat İtiraz Süreçleri ve Dilekçe Örneği

Ortak Alan Bakım ve Onarım Talepleri

Asansör arızası, çatı akması, ortak bahçenin bakımsızlığı veya dış cephe onarımı gibi ortak alanları ilgilendiren her türlü bakım, onarım ve tadilat talebi dilekçe ile yönetime sunulur. Bu, yönetimin gerekli aksiyonu alması için resmi bir çağrı niteliği taşır.

Yönetim Değişikliği Talepleri

Mevcut yönetimin görevini kötüye kullandığı, şeffaflıktan uzak olduğu veya mali usulsüzlük yaptığı düşünülen durumlarda, kat malikleri olarak olağanüstü genel kurul toplanması ve yönetimin değiştirilmesi talebi dilekçe ile yapılır. Yönetici değişikliği dilekçesi için KMK'nın 29. maddesi uyarınca, kat maliklerinin üçte birinin imzasıyla bu talep resmiyet kazanır. Dilekçede, olağanüstü toplantı talebi ve gündem maddesi olarak "Yeni Yönetim Kurulu Seçimi" açıkça belirtilmelidir.

Şikayet ve İtirazlar

Komşuluk hukuku ihlalleri (gürültü, koku vb.), yönetim kararlarına itirazlar veya site kurallarının uygulanmaması gibi konularda şikayetlerinizi dilekçe ile iletmek, yönetimin konuyu resmi olarak incelemesini ve çözüm üretmesini sağlar.

Dilekçe Şablonları (Kullanıma Hazır)

Aşağıda, en sık karşılaşılan üç durum için kullanıma hazır, doldurulabilir dilekçe şablonları sunulmuştur. Şablonlardaki köşeli parantez içindeki bilgileri kendi durumunuza göre doldurmayı unutmayın.

Şablon 1: Genel Site Yönetimi Şikayet Dilekçesi

Bu şablon, gürültü, kural ihlali veya yönetim hizmetlerindeki aksaklıklar gibi genel şikayetler için idealdir. Buradan detaylı versiyonuna ulaşabilirsiniz.

Formu DoldurManuel Düzenle
Şablon Önizleme
Düzenle
[Tarih]

**[Site Adı] Yönetim Kurulu Başkanlığına**
**[Site Adresi]**

**Konu:** [Daire No] nolu bağımsız bölümden kaynaklanan [Şikayet Konusu] hakkındaki şikayetimizin incelenmesi ve gereğinin yapılması talebidir.

**Sayın Yönetim Kurulu,**

[Site Adı] sakinlerinden, [Daire No] nolu bağımsız bölümün maliki/kiracısıyım.

[Şikayet edilen durumun başlangıç tarihi] tarihinden bu yana, [Şikayet edilen daire/kişi/durum] tarafından sürekli olarak [Şikayetin detaylı açıklaması: Örneğin, "gece geç saatlerde yüksek sesle müzik dinlenmesi", "ortak alana eşya bırakılması" veya "evcil hayvan kurallarına uyulmaması"] gibi eylemler gerçekleştirilmektedir.

Bu durum, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun [İlgili KMK maddesi, örneğin 18. madde] ve Site Yönetim Planı'nın ilgili maddelerine aykırılık teşkil etmekte, diğer kat maliklerinin huzur ve sükununu bozmaktadır.

Sözlü uyarılarımıza rağmen sorunun devam etmesi nedeniyle, şikayetimizin resmi olarak kayda alınmasını, ilgili kişi/birim hakkında Yönetim Planı ve KMK hükümleri çerçevesinde gerekli yasal işlemlerin (ihtar, para cezası vb.) başlatılmasını ve sonucun tarafıma yazılı olarak bildirilmesini saygılarımla arz ve talep ederim.

**Ad Soyad:**
**Daire No:**
**Telefon:**
**İmza:**
İndir:İndirWORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.
KopyalaPaylaş

Şablon 2: Aidat İtiraz Dilekçesi

Bu şablon, genel kurul kararıyla belirlenen aidat artışlarına veya tahakkuk eden borçlara itiraz etmek için kullanılır.

Formu DoldurManuel Düzenle
Şablon Önizleme
Düzenle
[Tarih]

**[Site Adı] Yönetim Kurulu Başkanlığına**
**[Site Adresi]**

**Konu:** [Tarih] tarihli Genel Kurul kararı ile belirlenen aidat artışına itiraz ve kararın yeniden değerlendirilmesi talebidir.

**Sayın Yönetim Kurulu,**

[Site Adı] sakinlerinden, [Daire No] nolu bağımsız bölümün maliki/kiracısıyım.

[Tarih] tarihinde yapılan Genel Kurul toplantısında alınan ve [Aidat Tutarı] olarak belirlenen aylık aidat miktarına itiraz etmekteyim. İtirazımın gerekçeleri şunlardır:

1.  **Usul Eksikliği:** [Örneğin, "Genel Kurul toplantısı usulüne uygun yapılmamıştır" veya "Karar yeter sayısı sağlanamamıştır"].
2.  **Oran Yüksekliği:** Belirlenen artış oranı olan [% Oran], mevcut ekonomik koşullar ve sunulan hizmet kalitesi göz önüne alındığında fahiştir.
3.  **Gerekçesizlik:** Artışın dayanağı olan bütçe kalemleri ve harcama gerekçeleri şeffaf bir şekilde açıklanmamıştır.

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. ve 37. maddeleri uyarınca, itirazımın değerlendirilmesini, bütçe kalemlerinin detaylı incelenmesini ve kararın yeniden gözden geçirilmesini talep ederim. Aksi takdirde yasal yollara başvurma hakkımı saklı tuttuğumu bildiririm.

Gereğinin yapılmasını ve itirazımın sonucunun tarafıma yazılı olarak bildirilmesini saygılarımla arz ederim.

**Ad Soyad:**
**Daire No:**
**Telefon:**
**İmza:**
İndir:İndirWORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.
KopyalaPaylaş

Şablon 3: Ortak Alan Tadilat Talebi Dilekçesi

Bu şablon, site içindeki ortak bir alanda (örneğin, otopark, depo, sosyal tesis) yapılması gereken bir tadilat veya iyileştirme için kullanılır.

Formu DoldurManuel Düzenle
Şablon Önizleme
Düzenle
[Tarih]

**[Site Adı] Yönetim Kurulu Başkanlığına**
**[Site Adresi]**

**Konu:** [Ortak Alan Adı] alanında yapılması gereken [Tadilat/İyileştirme Konusu] tadilatının gerçekleştirilmesi talebidir.

**Sayın Yönetim Kurulu,**

[Site Adı] sakinlerinden, [Daire No] nolu bağımsız bölümün maliki/kiracısıyım.

Sitemizin ortak kullanım alanı olan [Ortak Alan Adı, örneğin "B Blok zemin katındaki su deposu"] alanında acil bir tadilat ihtiyacı bulunmaktadır. [Tadilatın nedenini ve aciliyetini açıklayın: Örneğin, "Su deposunda oluşan sızıntı, binanın temel yapısına zarar verme riski taşımaktadır" veya "Otopark zeminindeki çatlaklar araç güvenliğini tehlikeye atmaktadır"].

Bu durum, Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi (Yöneticinin Görevleri) ve Yönetim Planı'nın ilgili maddeleri uyarınca, yönetimin sorumluluğunda olan bir konudur.

Söz konusu tadilatın keşif çalışmasının yapılmasını, tahmini maliyetin belirlenerek en kısa sürede onarım sürecinin başlatılmasını ve bu süreç hakkında tarafıma bilgi verilmesini saygılarımla arz ve talep ederim.

**Ad Soyad:**
**Daire No:**
**Telefon:**
**İmza:**
İndir:İndirWORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.
KopyalaPaylaş

Site Yönetimine Dilekçe Nasıl Yazılır? (Adım Adım)

Bir dilekçenin yasal geçerliliğe sahip olması ve amacına ulaşması için belirli bir formata uyması gerekir. Aşağıdaki adımlar, dilekçenizi hatasız bir şekilde hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

1. Doğru Format Seçimi

Dilekçeler, resmiyet gereği bilgisayarda yazılmalı ve A4 kağıdına basılmalıdır. El yazısı ile yazılacaksa, okunaklı ve mürekkepli kalem kullanılmalıdır. Kenar boşlukları, başlık ve hitaplar için yeterli alan bırakılmalıdır.

2. Tarih ve Başlık

Dilekçenin en üst sağ köşesine mutlaka tarih yazılmalıdır. Tarih, yasal sürelerin başlangıcı açısından kritik öneme sahiptir. Tarihin hemen altına, dilekçenin sunulacağı makam (örneğin, "[Site Adı] Yönetim Kurulu Başkanlığına") ve dilekçenin içeriğini özetleyen net bir Konu başlığı eklenmelidir.

Bölüm	Örnek İçerik	Önemi
Tarih	25.01.2026	Yasal sürelerin başlangıcıdır.
Makam	ABC Sitesi Yönetim Kurulu Başkanlığına	Dilekçenin kime hitap ettiğini belirtir.
Konu	Ortak Alan Aydınlatma Arızasının Giderilmesi Talebi	Yönetimin dilekçeyi hızla sınıflandırmasını sağlar.

3. Sorunun Net Açıklanması

Dilekçenin gövde kısmında, sorun veya talep açık, net ve kronolojik bir sırayla anlatılmalıdır. Duygusallıktan uzak, sadece somut olaylara ve tarihlere odaklanılmalıdır. Mümkünse, şikayetinizi destekleyen Kat Mülkiyeti Kanunu maddelerine veya Yönetim Planı hükümlerine atıfta bulunun.

4. Talep Edilenler

Bu bölüm, dilekçenin en önemli kısmıdır. Sorunun çözümüne yönelik somut taleplerinizi belirtmelisiniz. Örneğin, "Gereğinin yapılmasını", "Yasal işlem başlatılmasını" veya "Tarafıma yazılı bilgi verilmesini" gibi ifadelerle ne beklediğinizi netleştirin.

5. İmza ve Teslim

Dilekçenin sonunda, sağ alt köşeye Ad Soyad, Daire Numarası, Telefon Numarası ve Islak İmza eklenmelidir. İmzasız dilekçeler resmiyet taşımaz.

Dilekçenizi Nasıl İletirsiniz?

Dilekçenin yönetime ulaştırılması kadar, ulaştırıldığına dair bir kanıtın (tebliğ belgesi) elde edilmesi de önemlidir. İşte farklı iletim yöntemleri ve tebliğ kanıtları:

Elden Teslim

En güvenilir yöntemdir. Dilekçenin iki nüshası hazırlanır. Bir nüsha yönetime teslim edilirken, diğer nüshanın üzerine yönetici veya görevli tarafından "Tarih ve Sayı ile Teslim Alınmıştır" ibaresi yazılarak imza ve kaşe basılır. Bu nüsha, sizin tebliğ kanıtınızdır.

WhatsApp ile Gönderme

Yönetimle iletişimde WhatsApp kullanılıyorsa, dilekçenin PDF formatı gönderilebilir. Ancak, bu yöntem tek başına resmi bir tebliğ kanıtı sayılmaz. Yasal geçerlilik için, WhatsApp üzerinden gönderilen dilekçenin ardından yönetimin "Dilekçeniz alınmıştır" şeklinde yazılı bir onay vermesi gerekir.

E-posta ile İletme

Dilekçenin imzalı ve taranmış PDF hali, yönetimin resmi e-posta adresine gönderilebilir. E-postanın gönderildiği tarih ve saat, tebliğ tarihi olarak kabul edilebilir. E-postanın "Okundu" bilgisi talep edilmesi, kanıtı güçlendirir.

Noter Aracılığı ile

Hukuki süreç başlatılma ihtimali yüksek olan veya yönetimin kasıtlı olarak dilekçeyi teslim almaktan kaçındığı durumlarda, Noter İhtarnamesi en kesin yasal yoldur. Noter, dilekçenizi yönetime resmi olarak tebliğ eder ve bu tebliğ belgesi, en güçlü yasal kanıtı oluşturur.

Yasal Dayanak: Kat Mülkiyeti Kanunu

Site ve apartman yönetimlerine sunulan dilekçelerin yasal dayanağı, 23 Haziran 1965 tarihli ve 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK)'dur. Dilekçenizde KMK'nın ilgili maddelerine atıfta bulunmak, talebinizin hukuki ağırlığını artırır.

KMK Maddesi	Konu	Dilekçeye Etkisi
Madde 18	Kat Maliklerinin Borçları	Komşuluk hukuku ve gürültü/kural ihlali şikayetleri.
Madde 20	Giderlere Katılma	Aidat itirazları ve ortak giderlerin paylaşımı.

<script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@graph": [ { "@type": "Article", "headline": "Site Yönetimine Dilekçe Örneği: 3 Farklı Şablon + Yazma Rehberi", "description": "Apartman ve site yönetimlerine sunulacak dilekçeler için 3 farklı hazır şablon ve Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun adım adım yazma rehberi. Haklarınızı yasal yollarla koruyun.", "author": { "@type": "Organization", "name": "Aparta Yönetim" }, "datePublished": "2026-01-25", "dateModified": "2026-01-25", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://www.apartayonetim.com/blog/site-yonetimine-dilekce-ornekleri" }, "image": "https://www.apartayonetim.com/webp/blog-posts/dilekce_yazimi.webp" }, { "@type": "BreadcrumbList", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Blog", "item": "https://www.apartayonetim.com/blog" }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Dilekçeler", "item": "https://www.apartayonetim.com/blog/dilekceler" }, { "@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Site Yönetimine Dilekçe Örneği: 3 Farklı Şablon + Yazma Rehberi", "item": "https://www.apartayonetim.com/blog/site-yonetimine-dilekce-ornekleri" } ] }, { "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Site yönetimine dilekçe nasıl yazılır?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Dilekçe, resmi bir formatta, bilgisayarda veya okunaklı el yazısıyla yazılmalıdır. Üst kısımda tarih ve makam adı, orta kısımda sorun veya talep, alt kısımda ise ad-soyad, daire no ve ıslak imza bulunmalıdır." } }, { "@type": "Question", "name": "Dilekçe verdiğimde yanıt alma sürem ne kadar?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "KMK'da açık süre belirtilmemiştir; iyi niyet gereği acil konulara en geç 7 gün, diğer konulara en geç 15 gün içinde yazılı cevap beklenir. Cevap gelmezse Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvuru hakkı doğar." } }, { "@type": "Question", "name": "Dilekçe noter onaylı olmak zorunda mı?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Noter onayı zorunlu değildir. Elden teslimde 'alındı' kaşesi veya noter ihtarnamesi, dilekçenin teslim edildiğini kanıtlamak için güçlü yöntemlerdir." } }, { "@type": "Question", "name": "Cevap almazsam ne yapmalıyım?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Makul sürede yanıt gelmezse Sulh Hukuk Mahkemesi'ne başvurarak yönetimin kararlarının iptalini veya görevini yapmaya zorlanmasını talep edebilirsiniz." } }, { "@type": "Question", "name": "Toplu dilekçe verebilir miyiz?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Evet. Birden fazla kat malikinin ortak imzasıyla toplu dilekçe verilebilir; tüm imza sahiplerinin ad-soyad ve daire numaraları eksiksiz belirtilmelidir." } }, { "@type": "Question", "name": "Site yönetimi hakkında suç duyurusu nasıl yapılır?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mali usulsüzlük veya görevi kötüye kullanma gibi suçlar için dilekçe ile Cumhuriyet Başsavcılığı'na suç duyurusunda bulunulur; olay, tarihler ve deliller açıkça belirtilmelidir." } }, { "@type": "Question", "name": "Apartman yönetici değişikliği dilekçesi nasıl hazırlanır?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "KMK 29 uyarınca kat maliklerinin üçte biri imza toplayarak olağanüstü genel kurul talep edebilir; konu 'Yönetici Değişikliği ve Yeni Yönetim Kurulu Seçimi' olarak belirtilmelidir." } } ] } ] } </script>

| Madde 29 | Olağanüstü Toplantı | Yönetim değişikliği veya acil karar alma talepleri. | | Madde 35 | Yöneticinin Görevleri | Ortak alan bakım ve onarım talepleri. |

Yönetim, KMK'nın 35. maddesi uyarınca kat maliklerinin taleplerini yerine getirmekle yükümlüdür. Dilekçenize cevap vermemek veya gereğini yapmamak, yöneticinin görevini ihmal etmesi anlamına gelebilir ve hukuki sorumluluk doğurur.