Apartman Karar Defteri ve Karar Örnekleri 2026
Toplantıda konuşuldu, herkes anlaştı; ama karar defterine doğru yazılmadığı için sonradan geçersiz sayıldı. Apartman karar defteri, alınan kararların tek resmi kanıtıdır ve usulüne uygun tutulmadığında en haklı karar bile iptale açık hale gelir. Bu rehber, karar defterinin yasal zorunluluğunu, geçerli bir kararın nasıl yazılacağını ve sık ihtiyaç duyulan karar örneklerini hazır şablonlarla anlatıyor.
Kararın öncesindeki adımı, yani toplantı gündemini hazırlamak isterseniz apartman toplantısı gündem örnekleri yazımız tamamlayıcı bir kaynaktır.
Karar Defteri Zorunlu mu?
Evet. Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca yönetici, kat malikleri kurulunun aldığı kararları tarih sırasıyla bir karar defterine yazmak zorundadır. Defterin önemli bir özelliği vardır: her sayfası noter tarafından tasdik edilmelidir. Tasdiksiz bir deftere yazılan kararlar, ileride bir uyuşmazlık çıktığında delil değeri taşımaz.
Karar defteri yalnızca formalite değildir; yönetici değişiminde devir-teslimin, aidat artışında kararın ve mahkeme süreçlerinde iddiaların temel dayanağıdır.
Geçerli Bir Kararda Ne Bulunmalı?
Karar defterine yazılan her kararın altı temel unsuru taşıması gerekir:
- Tarih ve sıra numarası: Kararın ne zaman ve kaçıncı sırada alındığı
- Gündem maddesi: Hangi konunun görüşüldüğü
- Karar metni: Alınan kararın açık ve uygulanabilir ifadesi
- Oy sonucu: Kabul, ret ve çekimser oy sayıları
- Yürürlük bilgisi: Tutar veya oran içeren kararlarda yürürlük tarihi
- İmzalar: Toplantıya katılan maliklerin imzaları
Bir Kararı Geçersiz Kılan Hatalar
Aşağıdaki hatalar, alınan kararı Sulh Hukuk Mahkemesi'nde iptale açık hale getirir:
| Hata | Neden geçersiz kılar |
|---|---|
| Çağrısız veya usulsüz toplantı | Maliklerin katılım hakkı ihlal edilir |
| Gündem dışı konunun görüşülmesi | Yalnızca çağrıda duyurulan gündem karara bağlanabilir |
| Yetersiz nisap | Sayı ve arsa payı çoğunluğu sağlanmamıştır |
| İmzasız veya tasdiksiz defter | Karar belgelenmiş sayılmaz |
| Kanuna veya yönetim planına aykırılık | Karar baştan hukuka aykırıdır |
Aykırı oy kullandıysanız, muhalefet şerhinizi mutlaka tutanağa yazdırın; bu, ileride açacağınız iptal davasının temel dayanağıdır. Süreç ve süreler için site yönetimine karşı dava açma rehberimize bakabilirsiniz.
Sık Kullanılan Karar Örnekleri
Aşağıdaki şablonlar en sık ihtiyaç duyulan kararlardır. Köşeli parantezli alanları kendi apartmanınıza göre doldurup karar defterine işleyebilirsiniz.
Yönetici Seçimi Kararı
Şablon Önizleme
**[Apartman/Site Adı] KAT MALİKLERİ KURULU KARARI** **Karar Tarihi:** [Tarih] **Karar No:** [Sıra No] **GÜNDEM:** [Yıl] yılı için yönetici seçimi. **KARAR:** Toplantıya katılan kat maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğuyla, [Yıl] yılı için yönetici olarak [Ad Soyad] (Daire No: [No]) seçilmesine oy çokluğuyla karar verilmiştir. **İmzalar:** [Ad Soyad - Daire No - İmza]WORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.
Bakım ve Onarım Kararı
Şablon Önizleme
**[Apartman/Site Adı] KAT MALİKLERİ KURULU KARARI** **Karar Tarihi:** [Tarih] **Karar No:** [Sıra No] **GÜNDEM:** [Çatı yalıtımı / asansör bakımı / dış cephe] işinin yaptırılması. **KARAR:** 1. [İş tanımı] işinin yaptırılmasına, 2. Alınan [Adet] teklif arasından [Firma Adı]'nın [Tutar] TL'lik teklifinin kabulüne, 3. Giderin arsa payı oranında kat maliklerince karşılanmasına, sayı ve arsa payı çoğunluğuyla **oy çokluğuyla** karar verilmiştir. **İmzalar:** [Ad Soyad - Daire No - İmza]WORD (DOCX) olarak kaydedebilir, sonrasında düzenleyebilirsiniz.
Aidat tutarı ve artış oranını karara bağlayan örnek için ayrıca apartman aidat artışı karar ve duyuru örneği yazımızdaki hazır kurul kararı şablonunu kullanabilirsiniz.
Ankara'da Karar Defteri Pratiği
Karar defteri kuralları tüm Türkiye'de aynıdır; pratikteki farklar yönetim alışkanlıklarından gelir. Çankaya ve Keçiören'deki çok daireli eski apartmanlarda en sık sorun, defterin düzensiz tutulması ve eski yönetimden devralınmamasıdır. Eryaman, Etimesgut ve Çayyolu'ndaki büyük sitelerde ise blok ve site kurulları arasındaki karar yetkisinin yönetim planına uygun ayrılması önem taşır.
Düzenli ve notere tasdikli bir karar defteri, hem aidat hem de yönetici uyuşmazlıklarının çoğunu baştan önler. Defter düzeni, devir-teslim ve şeffaf raporlama konularında profesyonel destek isterseniz apartman yönetimi hizmetimizden ücretsiz keşif talep edebilirsiniz.
